Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu www.bip.gov.pl

Dział Administracyjno-Techniczny

Dział Administracyjno - Techniczny, obejmujący w szczególności swym zakresem:

  • elektroenergetykę,
  • ciepłownictwo,
  • klimatyzację i wentylację,
  • kotłownię,
  • remonty i naprawy,
  • ochronę środowiska,
  • stanowisko ds. inwentaryzacji i kasacji,
  • pracowników terenowych,
  • portierów,
  • telefonistki.

Do zadań Działu należy w szczególności:

  • znajomość obowiązujących przepisów w zakresie gospodarki elektroenergetycznej,
  • inicjowanie, opracowywanie i wdrażanie przedsięwzięć zmniejszających zużycie mediów energetycznych,
  • opracowywanie programów pracy urządzeń ze szczególnym uwzględnieniem pracy tych urządzeń w godzinach największego obciążenia energetycznego oraz kontrola ich realizacji,
  • bieżące prowadzenie inwentaryzacji sieci wysokiego i niskiego napięcia, urządzeń i obiektów elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
  • opracowywanie harmonogramów pomiarów ochronnych, oględzin, przeglądów i remontów urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych i chłodniczych oraz nadzór nad terminową ich realizacją,
  • prowadzenie ewidencji, kompletowanie i aktualizowanie dokumentacji techniczno-ruchowej,
  • dokonywanie oceny stanu technicznego urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
  • zapewnienie sprawnego, bezawaryjnego działania urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, ciepłowniczych, chłodniczych, klimatyzacji i wentylacji,
  • prowadzenie spraw związanych z umowami najmu, dzierżawy lokali oraz gruntów,
  • ochrona mienia, pomieszczeń i obiektów Szpitala przed kradzieżą, włamaniem, pożarem i innymi klęskami żywiołowymi,
  • prowadzenie gospodarki miejscami parkingowymi,
  • ścisła współpraca z organem założycielskim w zakresie gospodarki nieruchomościami,
  • dokonywanie konserwacji i drobnych napraw w branży ogólnobudowlanej w szczególności w robotach ślusarskich, malarskich, dekarskich, szklarskich, elektrycznych, co, wodno-kanalizacyjny,
  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Szpitala w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i ogólnobudowlanej,
  • zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania bazy administracyjnej Szpitala związanej z eksploatacją pomieszczeń i urządzeń,
  • wyposażanie w sprzęt administracyjny i gospodarczy komórek organizacyjnych Szpitala,
  • nadzór nad przemieszczaniem sprzętu, będącego w gestii Działu oraz prawidłowym dokumentowaniem w/w zmian,
  • rozliczanie zleceń pod kontem zużycia materiałów i prawidłowości wykonania prac,
  • zapewnienie estetycznego wyglądu zieleni,
  • zapewnienie porządku i czystości na terenie wokół posesji Szpitala oraz wykonywanie prac konserwacyjnych w tym zakresie,
  • prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, w tym gospodarką wodno-ściekową, ochroną powietrza, gospodarką odpadami,
  • wykonywanie druków dla potrzeb Szpitala,
  • sporządzanie projektów umów odpowiedzialności materialnej oraz prowadzenie rejestru tych umów,
  • zakup, ewidencjonowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania,
  • planowanie i nadzór nad realizacją inwestycji,
  • opracowanie wieloletnich i rocznych planów remontów, inwestycji i modernizacji obiektów Szpitala zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskanymi środkami finansowymi,
  • udział w okresowych przeglądach stanów technicznych obiektów Szpitala,
  • opiniowanie analiz ekonomicznych przedsięwzięć inwestycyjnych,
  • przygotowanie dokumentacji modernizacji budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowanie przetargów na roboty budowlano-montażowe,
  • udział w odbiorach robót, kontrolowanie obmiarów oraz sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym za wykonane roboty,
  • prowadzenie spraw związanych z opracowaniem przez biura projektowe dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz zlecanie nadzorów autorskich,
  • sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
  • sporządzanie rocznego planu inwentaryzacji ciągłej i jego bieżąca aktualizacja,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji planowych i nieplanowych (zdawczo-odbiorczych, wyrywkowych itp,),
  • wyznaczanie i kierowanie pracą zespołów spisowych,
  • sporządzanie sprawozdań po zakończonych spisach oraz rocznych sprawozdań z inwentaryzacji,
  • stosowanie w praktyce obowiązujących przepisów w szczególności instrukcji inwentaryzacji,
  • zgłaszanie i przedstawianie wniosków w celu poprawy zarządzania majątkiem Szpitala,
  • uzgadnianie z Działem Księgowym ilościowego stanu środków trwałych, i wyposażenia,
  • kompletowanie dokumentów do likwidacji środków trwałych i wyposażenia, uczestniczenie w pracach Komisji Kasacyjnej,
  • bieżące numerowanie przyjętych środków trwałych,
  • terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
  • współpraca z Wojewódzkim Inspektorem ds, Ochrony Środowiska w Rzeszowie w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
  • naliczanie opłat z tytułu korzystania ze środowiska,
  • sporządzanie sprawozdań oraz przekazywanie informacji do odpowiednich instytucji,
  • nadzór nad prawidłową segregacją odpadów powstających na poszczególnych oddziałach Szpitala,
  • szkolenie pracowników odpowiedzialnych za prawidłową segregację odpadów,
  • nadzór nad prawidłowym załadunkiem odpadów medycznych,
  • rozliczanie faktur za odbiór i utylizację odpadów medycznych,
  • sporządzanie umów z odbiorcą oraz dostawcami małych ilości odpadów medycznych przeznaczonych do utylizacji,
  • obsługa centrali telefonicznej.
Kategoria: